1、招投標管理辦法的目的
為了最大程度地保證公司和***者利益,通過事先公布采購條件和要求,眾多的投標人按照同等條件進行競爭,將采購活動置于透明的環(huán)境之中,來保證招標項目獲得優(yōu)秀的質(zhì)量和成本。
2、招標投標法管理辦法的適用范圍
公司項目開發(fā)建設(shè)過程中合同金額超過 萬元以上的勘察、規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、物業(yè)等合作單位的選擇以及重要設(shè)備、材料等的采購,必須進行招標。
3、招標投標管理辦法的相關(guān)文件
《經(jīng)濟合同管理辦法》、《材料設(shè)備采購管理辦法》。
4、招標投標法管理辦法的執(zhí)行原則
(1)凡確定的招標項目必須嚴格按照本辦法執(zhí)行,真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”的市場競爭原則。
(2)公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工均可以在規(guī)定期限內(nèi)推薦投標單位,所有被推薦的投標單位必須進行資格預(yù)審,沒有通過資格預(yù)審的單位不具備投標資格。入圍的投標單位一經(jīng)確定不得變更。
(3)必須嚴格遵守保密原則,招標的各種相關(guān)信息是公司的機密必須是最少人知曉,對知曉的人要加強控制和監(jiān)督。
5、招標投標法管理辦法的職責(zé)
(1)計劃預(yù)算部作為招標活動的組織者,負責(zé)組織和協(xié)調(diào)招標流程;業(yè)務(wù)部門作為招標活動的專業(yè)參與者,對招標項目提出詳細的需求。招標小組作為招標活動的決策支持機構(gòu),負責(zé)監(jiān)督招標程序的執(zhí)行和控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的決策。評標專家組負責(zé)對投標書進行評價,對中標單位的選擇提出專業(yè)性的意見。
(2)勘察、設(shè)計、工程、監(jiān)理單位招標的主管業(yè)務(wù)部門是工程管理部;規(guī)劃、物業(yè)單位招標的主管業(yè)務(wù)部門是規(guī)劃部;材料設(shè)備供應(yīng)商招標的主管業(yè)務(wù)部門是材料設(shè)備部。
(3)計劃預(yù)算部的職責(zé):a、 負責(zé)制訂和修改招標管理辦法及流程;b、負責(zé)組織招標活動;c、負責(zé)組織制作投標單位資格預(yù)審文件、招標文件及標底,負責(zé)制作其中的相關(guān)條款;d、負責(zé)招標活動的對外聯(lián)絡(luò),如發(fā)布招標公告、與***的招標管理部門聯(lián)絡(luò)**有關(guān)手續(xù)等;e、參與合同談判,提供標準合同文本; f、參與簽訂合同。
(4)業(yè)務(wù)部門的職責(zé):a、參與制定和修改招標管理辦法及流程;b、負責(zé)提出擬招標項目的計劃,并提出擬招標項目的名稱、范圍、條件、時間及技術(shù)指標;c、參與制作投標單位資格預(yù)審文件。
綜上所述,招標投標法管理辦法并不是一項簡單的機械制度,而是一項相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它關(guān)乎招投標雙方的切身利益以及整個市場經(jīng)濟環(huán)境是否公正、透明,同時也涉及到對投標企業(yè)技術(shù)和管理水平的綜合實力的考量,這不僅能反映出投標企業(yè)的實際水平,同時也能夠體現(xiàn)市場競爭中的公平精神,相關(guān)主體只有嚴格遵循招投標管理辦法中的相關(guān)規(guī)定,高效高質(zhì)地完成招投標的工作,才能提高招投標合作的成功率,也才能在日益激烈的市場競爭中真正立于不敗之地。