如何創(chuàng)建分類匯總在Excel2010中,要使用自動分類匯總功能,必須將數(shù)據(jù)組織成具有列標(biāo)題的數(shù)據(jù)清單。
在創(chuàng)建分類匯總之前,用戶必須先對需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序操作。 步驟1:打開一個Excel工作簿,在工作表中選擇需要創(chuàng)建分類匯總的單元格區(qū)域,如下圖所示。
步驟2:切換至數(shù)據(jù)面板,在分級顯示選項板中單擊分類匯總按鈕,如下圖所示。 步驟3:彈出分類匯總對話框,在其中設(shè)置分類字段為規(guī)格,在選定匯總項下拉列表框中選中優(yōu)惠價復(fù)選框,如下圖所示。
步驟4:單擊確定按鈕,即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,效果如下圖所示。
1、確保每個列在第一行中都有標(biāo)簽,并且每個列中都包含相似的事實數(shù)據(jù),而且該區(qū)域沒有空的行或列。
2、選擇該區(qū)域中的某個單元格。
3、請執(zhí)行下列操作之一:
1)對構(gòu)成組的列排序。
2)在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。
3)在“分類字段”框中,單擊要計算分類匯總的列。
4)在“匯總方式”框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數(shù)。
5)如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
6)若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面,請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面,請選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。
1、類別名稱的生成。在C1單元格內(nèi)輸入或復(fù)制以下公式:
=LOOKUP(1,1/NOT(COUNTIF($B$1:B$1,$B$2:$B$14)),$B$2:$B$14)
然后向右拖拽復(fù)制,直到所有類別生成完畢。
2、類別統(tǒng)計。在C2單元格輸入或復(fù)制以下公式:
=COUNTIF($B$2:$B2,C$1)
然后分別向右、向下拖拽復(fù)制,完成每個類別的統(tǒng)計工作。
如下圖: